Informativa privacy

Gentile Utente,
in questa sezione sono contenute le informazioni relative alla modalità di gestione di Prisma srl in riferimento al trattamento dei dati degli utenti del sito aigate-info.prismaprogetti.it.

La informiamo che il trattamento dei suoi dati avverrà nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e protezione dei dati.

La presente informativa ha valore anche ai fini dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con Prisma srl, raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina aigate-info.prismaprogetti.it.

Scopo della presente informativa è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alla pagina web aigate-info.prismaprogetti.it in conformità con la legislazione Europea.

L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.

In particolare, Prisma srl può ottenere dati personali forniti su base volontaria da parte dell’utente attraverso la sezione del sito «Richiedi una demo».

L’informativa è resa solo per il sito aigate-info.prismaprogetti.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Prisma srl, con sede in Via Mosca, 45, 00142, Roma.
Email: dpo@prismaprogetti.it, cui l’Utente potrà rivolgersi per esercitare i diritti di cui al Regolamento Europeo 2016/679.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero data protection officer, DPO). Il DPO, nella persona di Claudio Ragno, può essere contattato all’indirizzo: dpo@prismaprogetti.it.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• dati identificativi e di contatto forniti dall’utente con la richiesta di demo (nome e cognome, azienda o ente, ruolo, e-mail aziendale, telefono, dimensione dell’organizzazione, area di interesse, testo della richiesta);
• dati di navigazione: i sistemi che ospitano e distribuiscono il sito registrano, per il suo funzionamento e la sua sicurezza, dati tecnici come l’indirizzo IP, la data e l’ora, la pagina richiesta e il tipo di browser.

Il modulo «Richiedi una demo» non trasmette né salva dati su questo sito: compone un messaggio di posta elettronica che l’utente, se lo ritiene, invia dal proprio programma di posta all’indirizzo aigate@prismaprogetti.it. Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di analisi o di tracciamento.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati e natura del conferimento

I dati da Lei forniti potranno essere trattati al fine di:

• rispondere alla richiesta di demo e organizzare l’incontro dimostrativo: base giuridica l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
• gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere e analisi statistiche interne: base giuridica il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR);
• garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, con i dati di navigazione: base giuridica il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR);
• solo se l’utente presta il consenso, separato e facoltativo: invio di comunicazioni commerciali su prodotti e iniziative PRISMA (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Il consenso si può revocare in qualsiasi momento scrivendo a dpo@prismaprogetti.it.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per rispondere alla richiesta: in difetto, la Società si troverà nella impossibilità, totale o parziale, di dar corso a quanto richiesto. Il consenso alle comunicazioni commerciali è facoltativo, e negarlo non ha conseguenze sulla richiesta di demo.

In nessun caso verranno trattati dati sensibili o giudiziari. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto giuridico in essere e per un periodo di dieci anni, successivo, dalla data di acquisizione degli stessi. I dati trattati per le comunicazioni commerciali sono conservati fino alla revoca del consenso. I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di funzionamento e sicurezza del sito.

Luogo di trattamento dei dati e modalità

Le richieste di demo sono trattate presso la sede di Prisma srl, in Via Mosca 45, 00142, Roma, e sono curate dall’azienda stessa.

Il sito è ospitato su un server di un fornitore di servizi cloud ed è distribuito tramite la rete di bunny.net (BunnyWay d.o.o., Slovenia). Questi fornitori trattano i soli dati di navigazione per conto di Prisma srl, in qualità di responsabili del trattamento, e non ricevono i dati delle richieste di demo, che viaggiano per posta elettronica.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Diritti dell’utente

In relazione ai trattamenti dei suoi dati personali svolti tramite questo sito, in ogni momento, in qualità di interessato potrà esercitare, incaricando a ciò anche altri soggetti mediante delega o procura, i diritti previsti dal Regolamento Europeo. In particolare, ai sensi degli artt. 7(3) e 15-22 potrà:

• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa (art. 15);
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano (art. 16);
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati o la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge (art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico (art. 18);
• nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile (art. 20);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’autorità di controllo.

Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, rivolgendosi a Prisma srl, con sede in via Mosca, 45, 00142, Roma, attraverso i seguenti canali:

• numero di telefono: +39 06 5923557
• indirizzo email: dpo@prismaprogetti.it

Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento dei dati personali con riferimento al territorio nazionale.

Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

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